Creer son entreprise

Gérer son entreprise sur Mac, une bonne idée ?

La gestion d’une entreprise est une mission qui requiert du temps et des connaissances de base dans de nombreuses disciplines.

Heureusement, les technologies informatiques sont désormais mises à contribution pour alléger ce travail. Si la plupart des solutions logicielles d’entreprise sont éditées pour PC, de nombreux outils performants sont disponibles pour Mac. En voici quelques-uns.

Comment gérer rapidement et facilement la facturation ?

L’une des tâches que toute entreprise est tenue d’effectuer est l’émission de devis et factures pour les clients.

Si par exemple vous êtes auto-entrepreneur, artisan évoluant dans un secteur du BTP, vous devez régulièrement établir des devis et factures pour vos clients. Pour respecter la loi qui impose une facturation normée et claire, vous pouvez recourir à un logiciel de devis et factures sur Mac qui en plus, vous permettra d’éviter les erreurs.

 

Sage Online et Tolteck : des logiciels spécifiques

Certains logiciels sont conçus particulièrement pour faciliter la gestion de la trésorerie dans les entreprises.

Tolteck par exemple permet d’assurer la gestion de la comptabilité d’entreprise avec aisance.

Possédant un tableau de bord ergonomique, le logiciel accessible partout sur iPhone, iMac, etc. permet de créer, de sauvegarder et de suivre les devis et factures.

Il vous aidera à consulter et à mieux gérer votre base de clients, à remplir votre calendrier et vos prix produits, HT et TTC, les gestes commerciaux, etc. Logiciel de gestion commerciale compatible Mac, Tolteck est surtout destiné aux artisans du bâtiment.

Sage Online, qui fait partie des meilleurs outils, est la version en ligne de Sage Mac, dont la maintenance a pris définitivement fin en 2015.

Il s’agit d’une solution informatique qui regroupe des logiciels comme Sage Comptabilité, Sage Gestion commerciale, etc. Quel que soit le navigateur que vous utilisez, vous pouvez accéder à Sage Online depuis votre Mac connecté à internet.

 

Word et Excel : des logiciels généralistes

Pour la gestion de vos devis et factures, vous pouvez aussi utiliser Microsoft Word et Microsoft Excel, deux logiciels compatibles avec Mac et faciles à utiliser bien qu’ils ne soient pas recommandés pour cet usage précis.

Ce sont des outils de texte et de calcul, qui ne sont pas destinés à l’établissement de devis et factures. Avec ces logiciels, vous pourriez vous perdre sur la présentation d’un devis ou les normes d’une facture.

Ils vous sont donc indiqués seulement si vous en maîtrisez totalement la présentation.

 

Comment gérer ses mails et mieux communiquer ?

Vous pouvez mettre à profit votre Mac pour la gestion administrative de votre entreprise. Pour ce faire, certains logiciels vous seront utiles.

 

Spark : un logiciel de tri de mails

Spark est l’une des meilleures solutions destinées à la gestion des mails. Il hiérarchise les messages reçus selon leur importance. Les catégories de classification sont : ‘Personnel’, ‘Notifications’ et ‘Newsletters’.

Spark est un logiciel Mac qui vous permet de gagner du temps lors de la lecture de vos mails.

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Vu et Hemingway 3.0 : des logiciels de communication

La communication est fondamentale dans une entreprise. Pour promouvoir votre activité ou celles de vos clients sur Instagram, par exemple, vous pouvez utiliser le logiciel Mac Vu.

Ce dernier permet de gérer des comptes Instagram à partir du bureau.

Hemingway 3.0, quant à lui, est un logiciel de correction automatique. Mais il ne corrige pas seulement l’orthographe, il tient également compte du sens et de la logique des phrases écrites. L’outil vous donne aussi la possibilité de publier votre texte.

26.06.20 | Creer son entreprise

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