Trouver sa voie

Comment écrire une lettre de démission simple & efficace

Ça y est, vous êtes prêt à quitter votre job. Vous avez peut être déjà signé un nouveau contrat ailleurs. Ou alors vous voulez simplement faire un break, quitte à démissionner d’un job idéal. À présent tout ce qui vous sépare de votre nouveau départ, c’est la transmission de votre lettre de démission à votre employeur.

Bien que cela ne soit pas exactement le premier pas vers votre démission, c’est peut être le plus important.

En effet, avant la lettre de démission, il y a d’abord eu ce moment de prise de décision avec vous même. Puis, un tête à tête avec votre boss (n+1), pour lui donner la primeur de votre intention de quitter l’entreprise.

Mais c’est la lettre de démission que vous transmettez aux ressources humaines qui va définir les conditions dans lesquelles votre fin de contrat se déroulera. Elle est même susceptible d’influencer la suite de votre carrière, si jamais un futur employeur potentiel venait à chercher des références sur vous.

Pour vous aider à rédiger une lettre de démission efficace, voici quelques conseils. Avec des exemples que vous pouvez reprendre, à la lettre.

 

La base d’une lettre de démission

Il n’est pas nécessaire d’essayer d’arrondir les angles dans votre lettre de démission. D’entrée de jeu il faut être factuel. Indiquez votre poste, votre intention de démissionner, et la date de prise d’effet.

C’est avec votre supérieur hiérarchique que vous discutez des raisons de votre départ. Ce courrier officiel n’est pas le lieu pour expliquer sa décision. Plus c’est simple et direct, mieux c’est.

Cher [Boss des ressources humaines],

Je vous prie de considérer cette lettre comme une information officielle qui acte ma démission du poste de [Votre fonction] chez [Nom de l’entreprise]. Conformément au délai de préavis prévu au contrat, mon dernier jour au sein de l’entreprise sera le [Date de départ].

 

Les remerciements

Une fois le décor de la lettre de démission planté, il est toujours bon de remercier votre employeur pour l’opportunité qu’il vous a donné.

N’hésitez pas à décrire les principales choses que vous avez apprises et appréciees dans votre travail. Les Ressources humaines apprécient ce type d’informations, fort utiles dans le recrutement de votre remplaçant.

Et puis n’oubliez pas, vous aurez peut-être besoin d’eux quand vous chercherez des références pour un nouvel emploi. Alors partir sur une note positive peut être déterminant pour la suite.

Je tenais sincèrement à vous remercier pour l’opportunité que j’ai eu à travailler au sein du département [Nom de votre service] ces [Temps effectué sur le poste] dernières années (derniers mois). J’ai réellement apprécié le fait de [lister quelques unes des responsabilités que vous avez le plus aimées], et j’ai appris [quelques exemples de choses apprises dans votre job]. Je sais à quel point cette expérience me servira tout au long de ma carrière.

 

La note rassurante d’une lettre de démission

Vous êtes sans doute soulagé d’avoir enfin pris la décision de partir. Il ne faudrait pas pour autant que votre employeur soit inquiet d’une baisse de votre implication dans le travail jusqu’à la date officielle de votre départ. C’est pourquoi il est important de le rassurer.

Pas besoin de promettre des choses que vous ne pourrez tenir (promis, je travaillerai deux fois plus pour soutenir l’équipe avant mon départ). Mais quelques lignes pour montrer que vous aurez un état d’esprit professionnel jusqu’au bout feront l’affaire.

D’ici mon départ, je resterai pleinement investi dans mes missions quotidiennes. Bien entendu je me rendrai également disponible pour former mes collègues ou la personne qui me remplacerait, afin que la transition soit fluide. 

S’il y a autre chose que je puisse faire pour aider l’équipe, n’hésitez pas à me solliciter.

Je souhaite à [Nom de l’entreprise] tout le meilleur pour la suite. En espérant continuer à entretenir les relations que j’ai tissées ici.

Très sincèrement,

[Votre nom]

 

Exemples complets de lettres de démission

Lettre de démission #1

Cher [Boss des ressources humaines],

Je vous prie de considérer cette lettre comme une information officielle qui acte ma démission du poste de [Votre fonction] chez [Nom de l’entreprise]. Conformément au délai de préavis prévu au contrat, mon dernier jour au sein de l’entreprise sera le [Date de départ].

Je tenais sincèrement à vous remercier pour l’opportunité que j’ai eu à travailler au sein du département [Nom de votre service] ces [Temps effectué sur le poste] dernières années (derniers mois). J’ai réellement apprécié le fait de [lister quelques unes des responsabilités que vous avez le plus aimées], et j’ai appris [quelques exemples de choses apprises dans votre job]. Je sais à quel point cette expérience me servira tout au long de ma carrière.

D’ici mon départ, je resterai pleinement investi dans mes missions quotidiennes. Bien entendu je me rendrai également disponible pour former mes collègues ou la personne qui me remplacerait, afin que la transition soit fluide. 

S’il y a autre chose que je puisse faire pour aider l’équipe, n’hésitez pas à me solliciter.

Je souhaite à [Nom de l’entreprise] tout le meilleur pour la suite. En espérant continuer à entretenir les relations que j’ai tissées ici.

Très sincèrement,

[Votre nom]

 

Lettre de démission #2

Mme Martine Dupont,

Par la présente je vous fais part officiellement de ma démission du poste de Chef de projet chez Dupont & Dupont, à compter du 1er Septembre 2020.

Je suis particulièrement reconnaissant de l’opportunité que j’ai eue de travailler au sein de la Recherche & Développement de Dupont & Dupont ces 3 dernières années. Ce fût une expérience ô combien enrichissante, repensant à ces réunions où nous cherchions de nouvelles idées pour innover, ou encore à ces leçons de management apprises de Paul Pierre, quand la société traversait des moments difficiles.

Aujourd’hui je me tiens à disposition pour être le meilleur support possible durant cette phase de transition jusqu’à mon départ.

Merci pour l’expérience acquise. Je souhaite tout le meilleur à Dupont & Dupont.

Cordialement,

Pierre Paul Jacques

 

Bien sûr, vous pouvez adapter le ton de votre lettre de démission selon votre relation avec l’interlocuteur ou la culture de l’entreprise. Mais en conservant cette structure, vous êtes certain d’adresser une lettre de démission qui n’en fait ni trop, ni pas assez.

Il y a d’ailleurs de bonnes chances que votre futur-ex employeur soit impressionné par votre rigueur. Et surtout, si un jour vous re-postulez à nouveau dans cette entreprise (ce qui arrive bien plus qu’on ne croit), ça vous sera fort utile que le dernier souvenir qu’on ait eu de vous soit un sentiment positif.

On croise les doigts pour vous pour la suite ! À présent, à votre lettre de démission !

20.03.20 | Trouver sa voie

CADRES Forum
CADRES Forum
Nous sommes une communauté de femmes et d'hommes riches de nos différences et forts de nos expériences personnelles et professionnelles. Nous les partageons gratuitement afin de vous aider à faire votre propre chemin.



Plus dans Trouver sa voie


QUICONQUE PEUT SAVOIR.
LE PLUS IMPORTANT C'EST DE COMPRENDRE.

Recevez dans votre boite mail nos retours d'expérience sur les sujets qui font votre vie professionnelle.